AI Analytics – Dùng GPT + Google Sheets dự đoán doanh số đơn giản

Bạn có dữ liệu bán hàng hàng ngày nhưng không biết làm sao để dự đoán doanh số tuần tới, tháng tới mà không phải học Python, Excel nâng cao hay thuê chuyên gia dữ liệu?

Nếu không thể dự đoán, bạn sẽ luôn hành động theo cảm tính: nhập hàng sai mùa, phân bổ ngân sách quảng cáo thiếu hợp lý hoặc bỏ lỡ thời điểm vàng để tăng trưởng.

Hãy để GPT hỗ trợ bạn phân tích và dự đoán doanh số – ngay trong Google Sheets. Chỉ cần vài dòng Apps Script, bảng tính của bạn sẽ trở thành công cụ AI Analytics cực mạnh.

📊 Phần 1: Cần chuẩn bị gì?

1. Dữ liệu doanh số dạng bảng

• Ngày bán hàng (yyyy-mm-dd)
• Doanh số theo ngày (VNĐ hoặc USD)
• (Tuỳ chọn): kênh bán, sản phẩm, khu vực

Gợi ý: Dữ liệu càng nhiều (ít nhất 60–90 ngày), GPT càng dễ phân tích xu hướng chính xác hơn.

2. Tài khoản Google

• Truy cập Google Sheets
• Mở Apps Script từ menu Extensions → Apps Script

3. GPT API Key (OpenAI)

• Lấy tại https://platform.openai.com/account/api-keys
• Chọn model GPT-4o hoặc GPT-3.5-turbo nếu ngân sách thấp

🔧 Phần 2: Viết Apps Script gọi GPT từ Google Sheets

Bước 1: Tạo hàm predictRevenueGPT

function predictRevenueGPT(range) {
  const apiKey = 'YOUR_API_KEY_HERE';
  const url = 'https://api.openai.com/v1/chat/completions';
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const data = sheet.getRange(range).getValues();

  const formattedData = data.map(row => `${row[0]}: ${row[1]}`).join("\n");

  const prompt = `Tôi có dữ liệu doanh số theo ngày:\n${formattedData}\nDự đoán doanh số 7 ngày tới theo xu hướng.`;

  const payload = {
    model: 'gpt-4o',
    messages: [{ role: 'user', content: prompt }],
    temperature: 0.3
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: { Authorization: `Bearer ${apiKey}` },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const result = JSON.parse(response.getContentText());
  return result.choices[0].message.content;
}

Bước 2: Gọi hàm trong Sheets

• Giả sử dữ liệu từ A2:B100 (A là ngày, B là doanh số)
• Tại ô C2, gõ công thức:

=predictRevenueGPT("A2:B100")

• Kết quả: GPT sẽ trả về đoạn văn mô tả doanh số dự đoán 7 ngày tới.

💡 Mẹo thực tế: Có thể định dạng dữ liệu theo tuần/tháng rồi dự đoán tổng doanh thu theo chu kỳ để phục vụ lập kế hoạch dài hạn.

🔍 Phần 3: Ứng dụng thực tế – Case cho shop online

Bối cảnh: Một shop thời trang online có 90 ngày dữ liệu đơn hàng trong Google Sheets.

Triển khai:

• Nhập dữ liệu ngày – doanh số vào Google Sheets
• Chạy Apps Script như hướng dẫn
• GPT trả kết quả: “Dựa trên xu hướng 30 ngày gần nhất, doanh số trung bình tuần tới sẽ dao động từ 4,5 đến 5,2 triệu/ngày, có thể tăng nhẹ nếu duy trì lượng traffic hiện tại.”

Ứng dụng:

• Shop quyết định giữ ngân sách quảng cáo ở mức hiện tại và tập trung tối ưu landing page thay vì tăng chi.
• Tạo thêm dashboard mini để theo dõi chênh lệch giữa dự đoán và thực tế theo tuần nhằm tối ưu chiến dịch.

🧠 Mẹo nâng cao:

• Dùng GPT tạo báo cáo tóm tắt theo tuần.
• Phát hiện “ngày bất thường” có doanh số thấp và yêu cầu GPT lý giải nguyên nhân.
• Kết hợp Zapier hoặc Apps Script Trigger để tự động gửi báo cáo.

🧠 Tổng kết

• Không cần học code phức tạp, bạn vẫn có thể dự đoán doanh số bằng GPT + Google Sheets.
• Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho SMEs, freelancer, chủ shop online cần ra quyết định nhanh và có căn cứ dữ liệu.
• Khi kết hợp thêm automation (Zapier, Apps Script Trigger), bạn có thể gửi báo cáo dự đoán hàng tuần qua email tự động.
• Gợi ý nâng cao: mở rộng mô hình để dự đoán lượt truy cập, đơn hàng theo kênh, tỷ lệ chuyển đổi trên landing page.