Viết proposal, báo cáo nội bộ, tổng hợp cuộc họp… là những việc vừa mất thời gian, vừa dễ gây “bội thực” nếu bạn phải xử lý quá nhiều dữ liệu, ý tưởng, ghi chú trong ngày.
Hàng trăm marketer, leader, nhân viên văn phòng đang dành ít nhất 3–5 giờ mỗi tuần chỉ để “soạn văn bản” – trong khi công việc quan trọng hơn thì bị trì hoãn. Viết một proposal chuyên nghiệp, chặt chẽ đôi khi cần hơn 5 bản nháp và 3 vòng duyệt. Và điều đó chưa kể tới việc nhiều người không có kỹ năng hành văn tốt, khiến nội dung dù đầy đủ nhưng vẫn kém thuyết phục.
Với Claude 3.7 Sonnet và Claude Code – bộ đôi AI vừa ra mắt đầu tháng 5/2025, bạn có thể viết báo cáo – proposal – ghi chú nội bộ hoàn toàn không cần gõ tay. Từ dữ liệu thô, Claude sẽ tư duy, trình bày, chỉnh sửa theo đúng format chuyên nghiệp, cá nhân hóa theo người nhận.
🎯 Claude 3.7 + Claude Code là gì?
- Claude 3.7 Sonnet: Mô hình AI cao cấp từ Anthropic, nổi bật với tư duy logic, trình bày chặt chẽ, phù hợp với văn bản báo cáo, thuyết phục, nghiên cứu. Hỗ trợ đầu vào ngữ cảnh dài (trên 200.000 token).
- Claude Code: Công cụ CLI (command-line interface) mới, giúp gọi Claude thực thi hàng loạt tác vụ soạn thảo – từ đọc file .csv, tổng hợp .md, tạo template, xuất ra PDF, Google Docs hoặc Markdown.
💡 Điểm mới của Claude 3.7 là “Extended Thinking Mode” – tư duy từng bước, viết văn bản nhiều tầng thông tin mà vẫn giữ mạch logic rất tốt.
📋 Ứng dụng Claude vào viết proposal
1. Từ brief hoặc yêu cầu → thành proposal hoàn chỉnh
- Claude có thể nhận đầu vào từ:
- Email yêu cầu khách hàng gửi
- Bản yêu cầu nội bộ (brief dạng text, Google Docs, Slack message)
- Tự động thực hiện:
- Đọc và tóm tắt yêu cầu
- Nhận diện loại proposal cần viết: bán hàng, hợp tác, tài trợ, đề xuất ngân sách
- Sinh nội dung chuẩn bố cục: lời mở – hiện trạng – giải pháp – đề xuất – CTA
🛠️ Prompt mẫu:
“Đây là yêu cầu khách hàng gửi: [paste nội dung]. Hãy viết một proposal dài dưới 400 từ, mang tính thuyết phục, dành cho startup công nghệ. Giữ giọng điệu tự tin, ngắn gọn, có CTA rõ ràng.”
2. Điều chỉnh tone & định dạng theo mục tiêu
- Claude có thể chuyển đổi văn phong theo:
- Đối tượng nhận: nhà đầu tư, lãnh đạo, khách hàng, đội kỹ thuật
- Mục đích: gây thiện cảm, xin tài trợ, kêu gọi hành động, trình bày kế hoạch
- Tự động format:
- Tiêu đề cấp 1–2, gạch đầu dòng, chia đoạn, highlight CTA bằng markdown/HTML
📎 Claude Code hỗ trợ các lệnh như claude summary --from .docx --to proposal.md hoặc xuất PDF.
3. Tối ưu vòng phản hồi
- Claude có thể “ghi nhớ” phản hồi trước đó:
- Ví dụ: sếp góp ý thiếu số liệu, thiếu CTA → Claude tự bổ sung vào bản sau
- Dùng Claude làm trợ lý viết bản nháp + chỉnh sửa dựa trên phản hồi bằng cách đưa phản hồi trực tiếp làm đầu vào
📊 Viết báo cáo nội bộ bằng Claude
1. Biến dữ liệu rời rạc thành báo cáo chặt chẽ
- Claude có thể nhập dữ liệu từ:
- File Excel, Google Sheets (.csv/.xlsx)
- Bảng trong Notion hoặc Airtable (copy dạng markdown)
- Claude xử lý:
- Xác định các chỉ số nổi bật (CTR, CR, ROAS…)
- Vẽ xu hướng (so sánh tuần/trước, tăng/giảm, lý do)
- Tạo bảng/biểu đồ markdown (kèm mô tả)
🛠️ Prompt mẫu:
“Đây là dữ liệu hiệu quả quảng cáo Meta tháng 4. Hãy viết báo cáo theo định dạng: Tóm tắt – Phân tích – Đề xuất. Tối đa 300 từ, giọng điệu chuyên nghiệp.”
2. Tự động ghi chú họp – không cần người ghi
- Claude đọc transcript từ Notta, Otter.ai, Zoom transcript
- Tự động phân tích:
- Ghi chú hành động (ai – làm gì – deadline)
- Tổng kết các ý chính theo người phát biểu
- Tạo file Notion/Markdown để chia sẻ với cả team
💡 Claude Assistant có thể tích hợp vào Notion/Slack để tự động bật sau khi cuộc họp kết thúc, tạo bản tóm tắt và gửi vào nhóm chat.
🔁 So sánh Claude 3.7 với GPT-4o, Gemini 2.5 khi viết văn bản logic
| Nhiệm vụ | Claude 3.7 | GPT-4o | Gemini 2.5 |
|---|---|---|---|
| Viết proposal thuyết phục | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Phân tích dữ liệu và giải thích | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Tổng hợp cuộc họp, tạo checklist | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Cá nhân hóa tone văn bản | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Hỗ trợ đa định dạng đầu ra | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
🎯 Claude 3.7 đặc biệt mạnh trong xử lý yêu cầu nghiêm túc, văn phong logic, báo cáo – trong khi GPT-4o thiên về sáng tạo, hình ảnh. Gemini chỉ hiệu quả nếu bạn làm việc sâu trong Google Docs.
✅ Tổng kết
Nếu bạn là marketer, quản lý, chuyên viên dự án hoặc người viết nhiều báo cáo hàng tuần, Claude 3.7 + Claude Code chính là bộ đôi AI bạn nên dùng ngay.
Không cần viết từ đầu – chỉ cần đưa Claude dữ liệu, yêu cầu, mục tiêu. Phần còn lại, Claude lo hết – trình bày, hành văn, soạn checklist, format xuất bản.
⚡ Từ 1 giờ viết proposal → chỉ còn 5 phút cùng Claude.
