Website của bạn có thể “trông ổn” – nhưng thứ hạng vẫn tụt, traffic vẫn giảm và bạn không biết lý do tại sao?
Nếu không audit định kỳ, những lỗi kỹ thuật nhỏ có thể âm thầm phá hoại toàn bộ chiến dịch SEO. Việc quên theo dõi từ khóa, CTR, CWV hay chỉ số crawling có thể khiến bạn mất hàng tháng để phục hồi.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập quy trình SEO audit tự động hàng tháng bằng Google Search Console API, Google Sheets và Looker Studio. Chỉ cần thiết lập một lần – theo dõi trọn đời!
I. Tại sao cần audit SEO định kỳ hàng tháng?
- Google liên tục cập nhật: Mỗi bản cập nhật Core có thể khiến hàng loạt từ khóa bị ảnh hưởng.
- Nội dung cũ không còn phù hợp: Bài viết tốt 6 tháng trước có thể đã lỗi thời hoặc bị đối thủ vượt mặt.
- Lỗi kỹ thuật phát sinh theo thời gian: Broken link, lỗi redirect, nội dung trùng lặp…
- Người dùng thay đổi hành vi: Thiết bị, tốc độ mạng, thói quen tìm kiếm – tất cả đều thay đổi liên tục.
📌 Audit định kỳ không chỉ giúp sửa lỗi, mà còn định hướng chiến lược: cần cập nhật gì? bài nào cần đẩy lại? nên tập trung vào cụm chủ đề nào?
II. Công cụ cần chuẩn bị
Công cụ | Mục đích | Ghi chú |
---|---|---|
Google Search Console API | Lấy dữ liệu từ khóa, trang, CTR, vị trí | Miễn phí, chính chủ từ Google |
Google Sheets | Lưu trữ dữ liệu động và xử lý đơn giản | Tích hợp API dễ dàng |
Looker Studio | Hiển thị dữ liệu trực quan, chia sẻ dashboard | Miễn phí, hỗ trợ kết nối nhiều nguồn |
Chrome UX Report API | Dữ liệu CWV thực tế từ người dùng | Cần dùng BigQuery hoặc công cụ trung gian |
PageSpeed Insights API | Kiểm tra tốc độ theo từng URL | Kết hợp kiểm tra từng landing page |
Make.com / Zapier | Gửi báo cáo tự động qua email | Tùy chọn nâng cao |
III. Thiết lập Google Search Console API + Google Sheets
Bước 1: Tạo Project & API Key
- Truy cập Google Cloud Console.
- Tạo Project mới → Enable API → Chọn Search Console API.
- Tạo OAuth 2.0 Credential và ghi lại Client ID + Secret.
Bước 2: Kết nối với Google Sheets
- Cài plugin SearchAnalyticsForSheets (hoặc dùng Apps Script nâng cao).
- Thiết lập các tab trong sheet:
- Top Queries (truy vấn có lượng click cao nhất)
- CTR thấp (CTR < 1%)
- Từ khóa tụt hạng (vị trí giảm >3 bậc so với tháng trước)
Bước 3: Tự động hóa quy trình
- Viết Apps Script hoặc dùng Make.com để làm mới dữ liệu mỗi 30 ngày.
- Ghi log audit theo tháng: “Audit_2025_04” → lưu trữ có hệ thống.
- Gắn trigger: nếu CTR giảm mạnh → cảnh báo qua email.
IV. Theo dõi Core Web Vitals chuẩn INP mới
Lý do cần theo dõi CWV:
- Google hiện tính INP (Interaction to Next Paint) thay cho FID.
- CWV ảnh hưởng trực tiếp đến SEO, UX, tỷ lệ chuyển đổi.
Cách thực hiện:
- Dùng Chrome UX Report API → lưu vào Google BigQuery hoặc công cụ trung gian như Treo.sh.
- Dùng PageSpeed API để test từng URL mới đăng.
- Sheet hiển thị trạng thái từng URL:
- LCP > 2.5s = đỏ
- CLS > 0.1 = cam
- INP > 200ms = đỏ
🎯 Từ đó: biết trang nào cần cải thiện hình ảnh, preload font, rút gọn JS, lazy load…
V. Tạo dashboard Looker Studio tự cập nhật
Gợi ý bố cục dashboard:
- Biểu đồ traffic & impression theo tuần/tháng.
- Từ khóa top tăng và top giảm.
- Danh sách trang có CTR < 1% nhưng impression cao.
- Danh sách URL có chỉ số CWV kém.
- Bộ lọc linh hoạt: theo thiết bị, quốc gia, URL chứa từ khóa.
Nâng cao:
- Gắn comment trong dashboard cho từng URL: “Cần cập nhật ảnh”, “Tối ưu heading”, “Viết lại đoạn kết bài”.
- Kết hợp dữ liệu từ Google Analytics 4 để so sánh session và click từ GSC.
VI. Gửi báo cáo tự động mỗi tháng (Make.com)
- Trigger 30 ngày/lần → chạy flow:
- Lấy dữ liệu từ Google Sheets.
- Tạo báo cáo PDF (hoặc link Looker Studio).
- Gửi về Slack, Gmail hoặc Notion cho toàn team.
✅ Không còn quên kiểm tra SEO định kỳ. ✅ Tự động nhắc nhở tối ưu lại content, cập nhật UX.
VII. Checklist Audit SEO hàng tháng
Mục tiêu kiểm tra | Đã thực hiện? |
Trang có CTR < 1% → cập nhật tiêu đề/meta | ☐ |
Trang mất thứ hạng >3 bậc | ☐ |
URL có LCP > 2.5s hoặc INP > 200ms | ☐ |
Trang không có internal link mới | ☐ |
Từ khóa mới nổi chưa có bài viết nào đáp ứng | ☐ |
Giao diện mobile bị lỗi trên thiết bị thực tế | ☐ |
Structured data có lỗi cảnh báo không? | ☐ |
GSC báo lỗi index/Soft 404 tăng? | ☐ |
Kết luận
SEO Audit không nên chỉ làm khi bị tụt top – mà nên trở thành thói quen hàng tháng.
🎯 Với hệ thống tự động audit SEO bằng Google Sheets + API + Looker Studio, bạn sẽ:
- Chủ động kiểm soát sức khỏe website.
- Phát hiện lỗi sớm, sửa nhanh, ít tổn thất.
- Tăng trưởng bền vững, không lo bị Google phạt bất ngờ.