Bạn đã có cộng đồng người theo dõi ổn định và bắt đầu được brand ngỏ lời hợp tác – nhưng bạn lúng túng khi báo giá, không biết cách làm media kit hay thương lượng điều khoản.
Nếu bạn nhận hợp đồng quá rẻ hoặc thiếu rõ ràng, bạn dễ bị mất quyền lợi, bị bóp giá hoặc rơi vào cam kết bất lợi lâu dài.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thương thảo chuyên nghiệp với brand: chuẩn bị media kit, gửi báo giá hợp lý và thương lượng điều khoản có lợi cho cả hai bên.
1. Chuẩn bị Media Kit chuyên nghiệp
Media Kit là gì?
- Một bản tài liệu (thường dạng PDF) ngắn gọn (2–4 trang) giúp brand hiểu nhanh về bạn và lý do nên hợp tác.
Nội dung nên có:
- Giới thiệu ngắn gọn về bạn và định vị thương hiệu cá nhân
- Thống kê khán giả: độ tuổi, giới tính, quốc gia, nền tảng chính (Instagram, TikTok, YouTube…)
- Số liệu: tổng followers, lượt tiếp cận trung bình, tỷ lệ tương tác theo từng kênh
- Dạng nội dung nổi bật: reels, short video, series review, content chia sẻ kiến thức…
- Case study hoặc kết quả các chiến dịch trước: brand từng làm, kết quả chuyển đổi, testimonial (nếu có)
- Các gói hợp tác bạn cung cấp: review sản phẩm, affiliate, livestream, series độc quyền, tài trợ dài hạn…
- Thông tin liên hệ chuyên nghiệp: email, số điện thoại, link bio, website (nếu có)
Công cụ thiết kế gợi ý:
- Canva Pro: nhiều template Media Kit cho influencer
- Google Slides: dễ chia sẻ link và xuất PDF
- Notion + Super.so: tạo profile dạng website 1 trang cực chuyên nghiệp
2. Cách báo giá hợp lý
Gợi ý khung báo giá (cập nhật tháng 5/2025):
| Kênh | Followers | Bài đăng đơn | Video ngắn | Gắn link/Affiliate |
|---|---|---|---|---|
| 10k–20k | 1.5–3 triệu | 3–5 triệu | 500k–1 triệu | |
| TikTok | 20k–50k | 2–5 triệu | 5–10 triệu | 500k–2 triệu |
| YouTube | 5k–15k subs | 3–6 triệu | 7–15 triệu | 1–3 triệu |
| Blog | 5k–10k/tháng | 1–3 triệu | – | 500k–2 triệu |
💡 Lưu ý: bảng giá này là tham khảo. Giá thực tế nên điều chỉnh theo ngành hàng (FMCG, F&B, công nghệ…), chất lượng nội dung và tệp khách hàng mục tiêu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mức giá:
- Loại nội dung: có quay dựng, có kịch bản, đầu tư setup hay không
- Yêu cầu từ brand: nội dung độc quyền, không được gỡ bài trong 6 tháng, hỗ trợ content cho kênh phụ…
- Hiệu suất thực tế: bạn từng mang về bao nhiêu đơn hàng, lượt đăng ký, click, doanh thu cho brand?
- Chất lượng tương tác: tương tác thật, bình luận chất lượng, cộng đồng gắn bó
3. Thương lượng hợp đồng hiệu quả
Khi brand liên hệ:
- Đừng chỉ gật đầu. Hãy hỏi kỹ:
- Mục tiêu chiến dịch là gì?
- Brand cần đăng bài trên nền tảng nào? Khi nào?
- Có cung cấp nội dung mẫu/kịch bản không?
Trả lời chuyên nghiệp:
- Dùng Notion hoặc email để phản hồi rõ ràng:
- Xác nhận hiểu mục tiêu
- Gợi ý định dạng nội dung bạn sẽ làm
- Timeline sản xuất và thời gian brand phản hồi
- Bảng giá chi tiết + ưu đãi nếu hợp tác dài hạn
Khi deal hợp đồng:
- Nếu brand không gửi hợp đồng, bạn nên chủ động có sẵn mẫu đơn giản (2 trang)
- Các điều khoản bạn cần làm rõ:
- Thời gian thanh toán (trước/sau, trong bao lâu)
- Nội dung có được brand tái sử dụng không?
- Có được gỡ bài sau bao lâu không?
- Có giới hạn số lần chỉnh sửa không?
Công cụ hỗ trợ:
- Notion: template quản lý brand deals, theo dõi tiến độ
- Canva: tạo bảng giá, proposal, recap slide chuyên nghiệp
- HelloSign hoặc PDF.co: ký hợp đồng online nhanh gọn
✅ Tổng kết
Hợp tác với brand là bước tiến quan trọng khi bạn có thương hiệu cá nhân mạnh. Nhưng đừng để mối quan hệ chỉ là “đăng bài rồi biến mất”.
Chuẩn bị chỉn chu, phản hồi rõ ràng, thương lượng minh bạch – bạn không chỉ kiếm được thu nhập tốt mà còn được brand tin tưởng lâu dài.
