Bạn đang thử đủ loại công cụ AI nhưng mỗi nơi một kiểu, workflow rối rắm, không kết nối được với nhau?
Nếu không xây dựng được một hệ thống stack AI cá nhân, bạn dễ rơi vào vòng xoáy “test hoài – không hiệu quả – bỏ giữa chừng”. Thiếu kết nối, thiếu tự động hóa, thiếu đo lường = mất thời gian mà không tối ưu năng suất.
Hãy xây dựng một AI Stack cá nhân linh hoạt, nơi các công cụ được kết nối theo vai trò, workflow rõ ràng, có thể mở rộng và tùy biến theo phong cách làm việc. Từ việc viết content, lên lịch, phân tích dữ liệu đến automation – tất cả đều liền mạch trong một hệ thống duy nhất.
🧩 Thành phần của một AI Stack cá nhân
1. Viết nội dung nhanh và chuẩn
Công cụ:
- ChatGPT + PromptHub / AIPRM / Notion AI: Gợi ý ý tưởng, mở bài, email, mô tả sản phẩm, giải thích kỹ thuật.
- Jasper / Neuroflash: Tạo nội dung dài, phù hợp nhiều ngữ cảnh (blog, PR, landing page).
Ứng dụng thực tế:
- Tạo thư viện prompt riêng cho từng mục đích: “Viết caption Instagram ngắn gọn cho ngành mỹ phẩm thiên nhiên.”
- Gắn Notion AI để viết nhật ký công việc, soạn họp, viết lại nội dung dài thành tóm tắt.
- Đặt quy chuẩn giọng điệu cho thương hiệu → huấn luyện GPT tạo nội dung đồng nhất.
2. Thiết kế nhanh, không cần biết design
Công cụ:
- Canva / Leonardo / Adobe Firefly: Tạo infographic, poster, banner cho từng chiến dịch.
- Midjourney / DALL·E 3: Sinh hình ảnh độc quyền theo phong cách thương hiệu.
Ứng dụng thực tế:
- Tạo bộ hình social media với cùng tông màu, logo, CTA.
- Dùng AI sinh hình để làm nền thuyết trình, ebook hoặc backdrop sự kiện.
- Sử dụng Canva để chỉnh sửa mẫu nhanh và tự động resize theo nền tảng (1:1, 16:9, 9:16).
3. Lên lịch và phân phối nội dung
Công cụ:
- Ocoya / Buffer / Publer: Quản lý nhiều mạng xã hội trong một dashboard, hỗ trợ cả hình ảnh + caption + hashtag.
- Predis.ai: Viết caption AI đồng thời sinh hình ảnh gợi ý.
Ứng dụng thực tế:
- Tạo lịch nội dung tuần → import vào công cụ để tự động đăng.
- Thiết lập workflow: viết content → sinh ảnh → lên lịch → gửi thông báo review.
- Theo dõi tương tác từng post để tự động học hỏi và điều chỉnh thời gian đăng.
4. Thu thập & phân tích dữ liệu
Công cụ:
- Google Looker Studio + GPT for Sheets: Kết nối Sheets từ Form/CRM → trực quan hoá thành biểu đồ, bảng phân tích.
- Notion Database + App Script: Tạo bảng quản lý công việc, đơn hàng, sự kiện theo thời gian thực.
Ứng dụng thực tế:
- Phân tích hiệu suất email theo chỉ số mở, click, chuyển đổi.
- Tạo báo cáo KPI tự động mỗi tuần với GPT viết kết luận.
- Dùng bảng Notion để lọc việc theo deadline, tag, tình trạng và người phụ trách.
5. Tự động hóa workflow
Công cụ:
- Zapier / Make / Activepieces: Kết nối đa nền tảng: Google Sheets – Gmail – Facebook – Notion – Slack…
- Relay.app: Cho phép chèn bước thủ công giữa chuỗi automation → phù hợp đội nhỏ hoặc freelancer.
Ứng dụng thực tế:
- Khi có khách điền form → AI sinh email cảm ơn + tạo task trên Notion.
- Khi viết blog xong → tự tạo bản preview hình ảnh → lên lịch đăng trên social.
- Khi chiến dịch kết thúc → sinh báo cáo + gửi Slack nhóm team.
⚙️ Cách xây AI Stack cá nhân theo 3 bước
Bước 1: Vẽ sơ đồ nhu cầu
Mục tiêu:
Biết mình cần gì – đang làm gì thủ công – và công việc nào có thể chuyển cho AI.
Hành động:
- Viết lại 1 tuần làm việc: việc nào lặp lại, việc nào sáng tạo, việc nào cần đo.
- Chia ra các cụm: Viết – Thiết kế – Đăng bài – Phân tích – Automation.
- Dùng Figma hoặc Whimsical để sơ đồ hoá quy trình hiện tại.
Bước 2: Chọn công cụ theo vai trò
Mục tiêu:
Không cần dùng nhiều, mà phải dùng đúng và kết nối được.
Hành động:
- Với mỗi bước trong sơ đồ, chọn 1 tool chính – nếu cần thì chọn 1 tool dự phòng.
- Ưu tiên công cụ có khả năng:
- Kết nối API
- Giao diện đơn giản
- Tài liệu hướng dẫn rõ ràng
- Tích hợp Zapier/Make
Bước 3: Tích hợp & đo hiệu suất
Mục tiêu:
Tạo hệ sinh thái thống nhất → theo dõi hiệu suất → cải thiện liên tục.
Hành động:
- Gắn Zapier để tự động hóa:Ví dụ: Tạo bài blog mới → gửi email cho team + tạo bài đăng nháp trên Facebook.
- Dùng GPT để viết lại báo cáo theo dữ liệu:”Trong tuần này, bài viết A có lượt truy cập tăng 47% so với tuần trước nhờ tiêu đề hấp dẫn và đúng từ khóa.”
- Tạo dashboard KPI theo từng mảng công việc: nội dung, bán hàng, tiếp thị, automation.
✅ KẾT LUẬN
Một marketer hiện đại không cần giỏi tất cả, nhưng cần có hệ thống. Với AI Stack cá nhân đúng cách, bạn không chỉ làm việc nhanh hơn – mà còn làm việc thông minh, sáng tạo và có kiểm soát. Điều quan trọng là: hãy xây hệ thống nhỏ mà dùng được, rồi tối ưu dần.
